船舶厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
船舶厂家
热门搜索:
技术资讯
当前位置:首页 > 技术资讯

企业邮箱应当具有的10大特性

发布时间:2020-03-23 12:09:16 阅读: 来源:船舶厂家

近两年,已有愈来愈多的企业开始使用企业邮箱。不管是大型企业单位或是中小企业,企业邮箱都会带来相同的价值:有效地、安全地为员工提供邮件通讯服务,解决以往免费邮箱用户因种种局限而没法顺畅使用的负担。

纵观当前局势,相比免费、自建等情势的企业邮箱,当今第三方外包企业邮箱已在发力挤压市场,并逐步成为企业邮箱市场的主流。在安全、稳定的条件下,根据企业业务门类的增加和本身特点衍生的需求,企业邮箱开始进入一个多元化发展的时期。

面对满目琳琅的企业邮箱产品,客户企业难免会有一种无从下手的感觉。考虑到这一点,笔者整理出企业邮箱必须具有的10大特性,以目前国内几大品牌中的CC企业邮箱()做出几点说明,供正在选型的企业参考。

支持无穷扩容

无穷容量和超大附件功能是企业邮箱重要遭到关注的特性,它是企业用户使用邮箱顺畅程度的关键。另外,企业邮箱服务商应当诸如群英网络这样允许由企业用户自己来决定邮箱的容量大小和空间分配。

集中管理和控制

让企业管理者便于进行域名管理、子邮箱权限控制是一项非常重要的功能。企业邮箱应当如CC企业邮箱这样允许企业管理者决定域邮箱的启用、停用或是对现有域邮箱用户进行权限操作,还可以让管理者在必要时删除、回收邮箱账户。

创建收信规则

企业用户对外来邮件的接收应当有一个明确和简单的进程。诸如CC企业邮箱便通过收信规则来帮助用户制定一套明确的履行方案,提供权限来对指定的邮箱用户邮件自动进行删除、标签、转发、或回复等。

文件夹和标签

企业邮箱应当支持用户通过标记标签或创建文件夹的方式来处理门类众多的外来邮件。如CC企业邮箱系统便能根据用户预先设定的指导来对多个邮件进行标记、归档。

反垃圾和实时杀毒

垃圾邮件和歹意病毒邮件是用户使用邮箱服务存在的1大问题,普通邮箱系统很难保护用户不受这些歹意侵扰。企业邮箱服务商应当为此提供一套完善的安全响应机制,类似CC企业邮箱这样可以自动识别、阻挠和删除这些具有安全隐患和病毒威逼的邮件。

多消息渠道通知

在企业中,一个用户会同时使用多个通讯设备,企业邮箱有必要整合其他通讯系统来完善消息的推送功能,这样的话,用户的外来邮件将可以通过其他渠道来进行推送,保证了用户读取来信的及时性。比如CC企业邮箱便有企业即时通讯和手机短信的双向提示功能。

邮件监控

信息安全是企业邮箱用户最为重视的一点。管理员应当有足够的权限对所有收发邮件进行核实,像CC企业邮箱便提供用户在相应版块对收发邮件进行监控、备份的操作,规避业务资料和核心机密外流的风险。

邮件恢复

企业邮箱是不是具有恢复功能也备受重视信息管控的用户所关注。如CC企业邮箱便可恢复一个月内被误删的邮件,从而让企业对邮箱信息的危机处理和风险管控能力大幅度提高。

代收邮件

企业用户可能具有不同的邮箱账户,不同的账户可能配置不同的密码。企业邮箱应当像CC邮箱这样具有代收邮件的功能,这样就可以将其他邮箱的邮件整合到同一个系统中来收取。

海外畅邮

海外畅邮是使企业邮箱更受欢迎的1大缘由,但也相当考验一个邮箱服务商的营运实力。群英网络为此架设了多台海外转发服务器,同时利用智能DNS技术建立安全快速通道,解决以往普通邮箱系统常常出现的延迟、丢信、退信等问题。

合肥华夏白癜风医院预约挂号

成都西部甲状腺医院科室列表

郑州烧伤专科医院排名

相关阅读